Công chứng online có được hay không? - Quy định mới nhất 2023

Cùng với sự tiến bộ của kinh tế thị trường, nhiều quy trình đã được thực hiện trực tuyến, mang đến sự thuận tiện và tốc độ cho công dân. Vì vậy, liệu công chứng có thể được thực hiện trực tuyến hay không?

>>> Đề xuất: Địa chỉ văn phòng công chứng gần đây nhất tại Hà Nội làm việc cả thứ Bảy và Chủ nhật.

1. Công chứng online có thực hiện được không?
Hiện nay, theo khoản 1 Điều 48 Luật Công chứng năm 2014, khi ký hợp đồng hoặc thực hiện các giao dịch công chứng, các bên tham gia phải ký trước mặt công chứng viên. Điều này có nghĩa rằng không thể thực hiện công chứng online theo quy định hiện hành.

Quy định này cũng áp dụng khi thay thế ký tên bằng điểm chỉ hoặc ký tên đồng thời với việc điểm chỉ. Tuy nhiên, có một trường hợp đặc biệt không yêu cầu ký trước mặt công chứng viên, đó là khi tổ chức tín dụng hoặc doanh nghiệp khác đã đăng ký mẫu chữ ký tại một cơ quan công chứng. Trong trường hợp này, người yêu cầu công chứng có thể ký trên hợp đồng hoặc giao dịch trước.

Tuy nhiên, công chứng viên vẫn phải kiểm tra và so sánh chữ ký của người yêu cầu với mẫu chữ ký đã đăng ký trước đó trước khi tiến hành công chứng.

Hiện tại, không có quy định nào cho phép công chứng trực tuyến. Điều này được áp dụng bởi căn cứ vào Điều 40 Luật Công chứng, trong đó công chứng viên có trách nhiệm xác định trực tiếp năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng, tính tự nguyện và sáng suốt của các bên trong hợp đồng hoặc giao dịch trước khi ký tên và đóng dấu của cơ quan công chứng vào văn bản công chứng.

​

>>> Hướng dẫn cụ thể: Cần chuẩn bị những giấy tờ gì cho thủ tục xin cấp sổ đỏ? Quy trình ra sao?

2. Dự kiến sẽ được công chứng online những giai đoạn nào?
Mặc dù hiện tại, theo Luật Công chứng, công chứng online chưa được phép, tuy nhiên, Bộ Tư pháp đang xem xét việc sửa đổi và bổ sung Luật Công chứng nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường và thúc đẩy quá trình chuyển đổi số. Các đề xuất thay đổi trong đề cương xây dựng Luật Công chứng bao gồm:

• Cho phép tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng từ xa thông qua Email, tin nhắn, website hoặc các phần mềm chuyên dụng khác.
• Công chứng viên có thể thực hiện ký công chứng bằng chữ ký số.
• Công chứng viên sẽ giải thích về quyền, nghĩa vụ, lợi ích, ý nghĩa và hậu quả pháp lý khi thực hiện công chứng.
• Thu phí và thù lao công chứng cũng được đề cập.

Từ những điều trên, có thể thấy rằng mặc dù công chứng online hiện chưa được phép, nhưng trong tương lai gần, nếu dự thảo Luật Công chứng sửa đổi được thông qua, công chứng online có thể trở thành hiện thực.

3. Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính áp dụng từ 22/5/2020
Mặc dù công chứng văn bản chưa được thực hiện trực tuyến và trong tương lai gần, công chứng trực tuyến chỉ dừng lại ở việc lên lịch hẹn và nộp hồ sơ trực tuyến, từ ngày 22/5/2020, Chính phủ đã cho phép chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.
Theo quy định trong Chương II của Nghị định 45/2020/NĐ-CP, quy trình chứng thực bản sao điện tử được thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng ký và đăng nhập vào tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn "dịch vụ công nổi bật".
Bước 3: Chọn tiếp "Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận"
Bước 4: Trên giao diện này, người yêu cầu công chứng sẽ chọn cơ quan nơi muốn thực hiện chứng thực và nhấn vào nút "đồng ý".
Bước 5: Sau khi chọn, giao diện sẽ hiển thị thông tin người đăng ký chứng thực bản sao từ bản chính và loại giấy tờ cần chứng thực. Người yêu cầu sẽ điền đầy đủ thông tin vào các trường được đánh dấu * và đặt lịch hẹn.
Bước 6: Hệ thống sẽ gửi mã lịch hẹn cho người yêu cầu. Người yêu cầu sẽ đến cơ quan đã đăng ký theo lịch hẹn, mang theo bản chính của giấy tờ cần chứng thực và nộp lệ phí.

>>> Xem thêm: Muốn sang tên sổ đỏ cho con cái thì thực hiện như thế nào? Gợi ý dịch vụ sổ đỏ nhanh chóng, tận tâm. Click để tìm hiểu!

​

>>> Vị trí việc làm hấp dẫn: Cộng tác viên dịch thuật làm việc tự do, thu nhập cạnh tranh.

Như vậy, trên đây là thông tin về vấn đề: Công chứng online có được hay không? - Quy định mới nhất 2023. Ngoài ra, nếu như bạn có thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về công chứng và Sổ đỏ, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:

MIỄN PHÍ DỊCH VỤ CÔNG CHỨNG TẠI NHÀ

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội

Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669

Email: ccnguyenhue165@gmail.com
​