Công chứng sổ bảo hiểm xã hội ở đâu và thủ tục? [Chi tiết nhất]

Trong cuộc sống hiện đại, công chứng sổ bảo hiểm xã hội đã trở thành một quy trình quan trọng để xác thực và chứng nhận thông tin về bảo hiểm xã hội của mỗi người. Vậy công chứng sổ bảo hiểm xã hội ở đâu? Hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần có cần yêu cầu bản sao hay không? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng ngoài trụ sở đối với người đang bị ốm nặng.

1. Công chứng sổ bảo hiểm xã hội ở đâu?
Công chứng sổ bảo hiểm xã hội chính là cách gọi thông thường của việc chứng thực sổ bảo hiểm xã hội. Theo đó, để chứng thực sổ bảo hiểm xã hội, người có nhu cầu có thể đến các cơ quan nêu tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP sau đây để thực hiện:
- Phòng Tư pháp cấp huyện: do Trưởng phòng Tư pháp và Phó Trưởng phòng Tư pháp ký, đóng dấu.
- Uỷ ban nhân dân cấp xã: do Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã và Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã ký, đóng dấu.
- Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự, Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài: do Viên chức ngoại giao và Viên chức lãnh sự ký, đóng dấu.
- Văn phòng công chứng/ Phòng công chứng: Công chứng viên ký, đóng dấu.



Theo đó, người yêu cầu có thể lựa chọn chứng thực sổ bảo hiểm xã hội tại Uỷ ban nhân dân cấp xã hoặc tại tổ chức hành nghề công chứng (Văn phòng/ phòng công chứng) thuận tiện nhất cho mình.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn làm giấy ủy quyền bảo hiểm xã hội nhờ người lấy sổ bảo hiểm. Có cần thực hiện công chứng giấy ủy quyền đó hay không?

2. Thủ tục chứng thực sổ bảo hiểm xã hội mới nhất
Để thực hiện chứng thực sổ bảo hiểm xã hội, người có nhu cầu cần thực hiện theo trình tự, thủ tục sau đây:
- Hồ sơ cần chuẩn bị: Khi đi chứng thực, người yêu cầu cần mang theo bản gốc sổ bảo hiểm xã hội.
- Cơ quan thực hiện: Việc công chứng sổ bảo hiểm xã hội ở đâu hay chính là cơ quan thực hiện chứng thực sổ bảo hiểm xã hội được thực hiện theo hướng dẫn ở trên của bài viết này.
- Trình tự, thủ tục thực hiện chứng thực sổ bảo hiểm xã hội:
+ Người có thẩm quyền chứng thực ở trên sẽ kiểm tra, đối chiếu bản chính của sổ bảo hiểm xã hội với bản photo.
+ Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bảo sao từ bản chính sổ bảo hiểm xã hội. Nếu bản sao có từ 02 trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối; nếu có từ 02 tờ trở lên thì đóng dấu giáp lai.
+ Thực hiện ký tên, đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền nêu trên vào lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính.
- Lệ phí cần phải nộp: Mức lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính sổ bảo hiểm xã hội là 2.000 đồng/trang; từ trang thứ ba trở đi thì phí chứng thực bản sao từ bản chính là 1.000 đồng/trang nhưng không quá 200.000 đồng/bản

3. Có cần bảo sao sổ bảo hiểm xã hội khi làm nhận 1 lần không?
Căn cứ Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021, hồ sơ để hưởng bảo hiểm xã hội một lần gồm:
- Bản chính sổ bảo hiểm xã hội.
- Đơn đề nghị (bản chính theo mẫu số 14-HSB).
- Người ra nước ngoài định cư: Quyết định thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bản dịch tiếng Việt của hộ chiếu nước ngoài, thị thực nước ngoài, giấy tờ xác nhận đang làm thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài…

>>> Xem thêm: Cộng tác viên bán bảo hiểm - không cần bỏ vốn nhưng vẫn có thu nhập cao


- Người mắc bệnh nguy hiểm đến tính mạng như ung thư, bại liệt, xơ gan cổ chướng… thì cần thêm trích sao hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án thể hiện tình trạng này của người đó hoặc biên bản giám định suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên…
- Nếu làm việc, phục vụ trong quân đội có hưởng phụ cấp khu vực thì nộp thêm bản chính bản khai cá nhân về thời gian này…
Như vậy, theo quy định này, trong thành phần giấy tờ, hồ sơ cần nộp để hưởng chế độ bảo hiểm xã hội một lần không có yêu cầu bản sao sổ bảo hiểm xã hội mà cần nộp bản chính sổ này cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi cư trú.

>>> Xem thêm: Dùng sổ bảo hiểm xã hội photo công chứng có được nhận tiền bảo hiểm xã hội 1 lần không?

Như vậy, trên đây là giải đáp chi tiết về vấn đề: Công chứng sổ bảo hiểm xã hội ở đâu? Ngoài ra, nếu như bạn có thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về công chứng, chứng thực, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:

MIỄN PHÍ DỊCH VỤ CÔNG CHỨNG TẠI NHÀ

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội

Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669

Email: ccnguyenhue165@gmail.com​