Trong thời gian qua, số lượng lao động nước ngoài có xu hướng tăng, nhất là trong những năm. gần đây (tính từ năm 2016, năm 2017 đến đầu năm 2018) cả nước có trên 80.000 người lao động nước ngoài. Vấn đề được đặt ra là việc quản lý người nước ngoài như thế nào để đảm bảo an sinh xã hội cũng như phát triển kinh tế. Dưới đây là một số lưu ý khi quản lý người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Đối với người sử dụng lao động. –Đối với những nhân viên không làm việc đủ 12 tháng trong năm tài chính, có thu nhập trực tiếp từ nước ngoài hoặc có nhiều nguồn thu nhập khác thì không được uỷ quyền quyết toán cho công ty. –Thu thập hồ sơ nhân viên theo quy định của luật lao động và chuẩn bị cho việc khai thuế và quyết toán thuế về sau. –Đặc biệt lưu ý, thời gian làm thủ tục quyết toán năm thứ nhất cho lao động nước ngoài, là khoảng thời gian 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên họ có mặt tại Việt Nam và từ 183 ngày trở lên. –Khai báo việc sử dụng lao động cho các cơ quan liên quan. –Làm thủ tục huỷ giấy phép lao động (và thẻ tạm trú đính kèm) ngay khi chấm dứt hợp đồng lao động. –Khai và nộp bảo hiểm y tế theo Luật bảo hiểm, ngoài ra, từ năm 2018 người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo giấy phép lao động còn có thể phải nộp bảo hiểm xã hội theo mức hiện hành tổng cộng lên đến 32,5%. –Đăng ký mã số thuế cá nhân, khấu trừ thuế hằng tháng và nộp thay cho người lao động. –Lập và nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân tháng, quí, quyết toán năm theo qui định. Căn cứ Luật lao động năm 2012. Nghị định 46/2011/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 34/2008/NĐ-CP quy định về tuyển dụng và quản lý người nước ngoài làm việc tại VN đã được Thủ tướng Chính phủ ký ban hành ngày 17/6/2011 và có hiệu lực thi hành từ ngày 1/8/2011. Đối với người lao động nước ngoài. –Thu thập và lưu trữ hồ sơ lao động phục vụ cho việc khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân về sau như: Hợp đồng lao động, thư bổ nhiệm, thư xác nhận thu nhập, danh sách người phụ thuộc, hoá đơn học phí cho con, hợp đồng thuê nhà, chứng từ khấu trừ thuế cho các nguồn thu nhập khác… –Trong trường hợp là cá nhân cư trú, có nhiều nguồn thu nhập trong nước hoặc có thu nhập trực tiếp ở nước ngoài thì phải trực tiếp. làm thủ tục quyết toán với Cục thuế địa phương để tránh bị phạt hành chính về sau. –Cần xin giấy xác nhận đã hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế trước khi kết thúc công việc và rời Việt Nam. –Làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú tương đương với visa nhiều lần có hiệu lực 2 năm. –Cần lưu ý làm thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động trước khi hết hạn khoảng 03 tháng. –Đăng ký nơi tạm trú với công an địa phương để có hồ sơ tạm trú hợp lệ theo qui định. Nguồn: workpermit.vn
